持続化補助金実績報告の書き方｜様式8と精算払い

実績報告の書き方

補助金を受け取るための最重要ステップ

「実績報告」の正しい書き方と注意点

「せっかく採択されたのに入金されない」トラブルを未然に防ぐ

「採択されたけれど、実績報告って何をすればいいの？」という方へ。補助金を実際に口座に入金してもらうための最終手続きである「実績報告」について、必要書類、集めるべき領収書の注意点、よくある減額トラブルの防ぎ方までやさしく解説します。

持続化補助金は、「採択された（選ばれた）」だけではお金をもらえません。実際にホームページ制作や広告、店舗改装などを行い、その証拠となる領収書や成果物を国へ提出する「実績報告」を行って初めて、補助金が口座に入金されます。この手続きに不備があると、補助金が減額されたり、最悪の場合は支給されなくなったりするトラブルが多発します。確実に入金してもらうためのポイントをここで押さえましょう。

実績報告とは

実績報告は、補助金を受け取るための最終ハードル

持続化補助金は、「採択された（選ばれた）」だけではお金をもらえません。実際にホームページ制作や広告、店舗改装などを行い、その証拠となる領収書や成果物を国へ提出する「実績報告」を行って初めて、補助金が口座に入金されます。

つまり、実績報告は補助金を実際に手にするための最終手続きであり、最も重要なステップです。この手続きに不備があると、補助金が減額されたり、最悪の場合は支給されなくなったりするトラブルが多発します。「せっかく採択されたのに、1円ももらえなかった」というもったいない事態を防ぐためには、金額、日付、支払先、明細が1円単位まで完全に一致している書類を正しく揃え、国のシビアな審査ルールをクリアしなければなりません。

まるっとIT・補助金相談室では、法令に沿った適法な業務範囲（助言・添削サポート）として、あなたが集めた領収書や見積書を徹底的にチェックし、最後の1円まで確実に補助金を受け取れるよう、最後まで二人三脚で伴走いたします。

実績報告の書き方について

これさえ読めば迷わない！証拠書類の集め方と実績報告のタイムライン

必要な書類と証拠

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よくある、もったいない減額トラブル

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補助金入金までの流れ

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まるっとIT・補助金相談室の強み・任せるメリット

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必要な書類と証拠

実績報告で提出する「証拠書類」の一覧

実績報告書（様式8など）

補助事業で取り組んだ内容と、最終的にかかった経費の集計表。

見積書・発注書・納品書

取引の「最初から最後まで」の流れが繋がっている一連の書類。

請求書・領収書

金額、日付、支払先、明細が1円単位まで完全に一致しているもの。

支払いを証明する

通帳の控え

銀行振込が原則です。通帳の記帳面や振込受領書のコピーが必要です。

実施した成果物の写真・コピー

制作したHPの画面魚拓、印刷したチラシ現物、設置した看板の写真など。

よくある、もったいない減額トラブル

知らなかったでは済まない！よくある不支給・減額の原因

Q

【現金支払いのミス】

A

原則は銀行振込です。10万円を超える支払いを現金で行うと、領収書があっても一切補助対象外になります。
Q

【日付のフライング・遅れ】

A

「交付決定日」より前に発注したもの、または「実施期間」を過ぎてから支払った経費は1円も認められません。
Q

【明細の不明確さ】

A

領収書に「お品代」としか書かれていない、または他の通常業務の仕入れと合算して支払っている場合は対象外になります。
Q

【相見積りの不足】

A

1点単価が一定額（一般的に50万円税抜）を超える買い物をした際、2社以上から見積り（相見積り）を取っていないと経費として認められません。
Q

【ポイント利用の罠】

A

支払いにクレジットカードのポイントやマイルを使ってしまうと、その利用分（または決済全額）が対象外になるトラブルが多発しています。